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泛微OA系统对接京东慧采打造“阳光采购平台”,省事高效
发布日期:2018-03-28     浏览次数:1865

采购既是企业“实物流”的重要组成部分,又与“资金流”密切关联,构建正确的采购管理理念与科学的方法,是提升采购绩效,优化企业管理运营的基石。

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泛微OA系统利用流程审批、跨平台集成等信息化手段打造“阳光采购平台”,帮助企业找到量-质-价的平衡点,实现企业采购和财务管控一体化。

一、阳光采购平台概述

“阳光采购平台”是泛微OA联合京东慧采等第三方采购平台,为企业打造的统一采购管理平台。立足于科学化、合理化的采购制度和监管制度,合理地降低采购成本,有效地提高采购效率;将原本繁琐的采购工作简单化、信息化、透明化,让采购变得阳光、高效、简单。

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(整体采购流程)

目前阳光采购平台主要采购范围为非经营生产资料,即“间接物料采购”。

二、阳光采购平台亮点

通过泛微OA系统将采购门户、数据分析、业务流程统一进行标准化管理,为企业打造全过程、透明化的采购平台。

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(采购集成平台)

1、统一采购门户

泛微将OA系统、京东慧采平台、财务系统三者打通,所有采购统一在OA系统中进行申请、审批、下单、跟踪等。

采购员在统一门户处理供应商管理、招投标、订单与供应链协同等业务,门户中链接京东慧采平台,可搜索商品,也可进入订单管理中心。

管理者可通过报表门户查看图形化的数据分析,便于全面、宏观、整体的了解企业采购管理运营情况,为决策提供依据。

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小结:所有采购业务全部统一到采购门户中,轻松查询采购进程,方便处理各项采购业务。

2、统一采购流程

泛微OA系统通过工作流将采购计划、采购订单、采购凭证等业务场景落实到具体流程中,让采购每个环节都可跟踪、可追溯。

采购计划

采购执行时所有的物料数量、价格全部由预先设置的预算进行费用控制,为管理者审批提供依据。OA系统同步集中供货平台中的物料数据,采购时只需要选择物料编码,其余信息均可自动带出。采购计划审批后,可自动生成采购订单凭证。

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采购订单

采购完成后,系统自动生成相应的采购订单审批流程,供货平台订单自动进入待审核状态,待管理者审批同意后,订单立即自动生效,进入备货、发货状态。申请人收货后,系统自动生成对账明细,显示货物的当前状态及是否同步到财务系统。

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采购凭证

OA系统与企业财务系统集成,自动生成财务凭证,实现财务业务一体化;采购无需整理发票、报销,财务人员也不用进行发票验真。

小结:规范采购前期业务工作,有效控制采购风险;集中采购流程规划,有效提高采购效率,进一步优化采购成本。

3、统一数据分析

询价环节、合同签订环节、下单环节,数据按时间段实时汇总,降低领导辨识成本;按时间段实时汇总统一处理,有效减少流转成本。从合同金额、采购收货、采购订单、供应商多角度进行数据分析。

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小结:为预算编制提供合理依据,为管理者提供高效决策支撑。

三、阳光采购平台价值

1、节约采购成本

统一平台采购,解决事后贴票报销、跟踪送货等事宜,直接降低采购人力成本和物流成本。

2、优化采购服务体验感

实现集中式、一站式采购,所有采购费用统一由公司对账支付,无需采购员垫付物资款项。

3、采购标准化管理

公开采购,集中决策,及时统计与分析系统数据,真正管控采购成本,全面提升管理效率。

欢迎免费体验泛微最新OA系统:http://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

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