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电子发票时代,员工报销、企业入账如何应对?
发布日期:2017-04-10    浏览次数:3160

市场部小王同学整个3月都在疯狂地出差,2天换一个城市。刚一回来,就开始处理各种报销事宜。他很惊喜地跟我们分享:现在很多商家都能开电子发票,直接手机下载或者发到邮箱,再也不用担心发票丢失或者发票延期不能正常报销了。

然而,作为一枚消费不开发票党,我听得一愣一愣,什么是电子发票?

电子发票

电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的纸质增值税普通发票相同。

 

| 电子发票激发移动报销需求

伴随着电子发票的普及,越来越多的商家开始使用电子发票,随身携带的手机成为消费者存储电子发票的重要工具 。这些消费者中有一部分是企业的员工,为了及时报销、收到打款,随手进入移动办公OA平台,填写数据,上传电子发票,提交费用报销流程。这种无缝衔接的费用报销场景正是用户需要的。

手机端下载存储电子发票

泛微移动费用报销页面

 

| 企业电子发票报销入账难题怎么解

有了电子发票,商家开票方便了,消费者拿票报销方便了,也给收票企业的费用报销带来了不少难题。泛微OA费控系统着重受票企业内电子发票接收、报销、校验、入账环节进行流程化管理,解决企业财务管理人员的后顾之忧。

电子发票的开具-归集-识别-验证-报销-入账全业务流程

 

【01】

难题:历史电子发票数据如何快速导入?

方案:电子发票台账式一键导入

对于过去没有录入系统的电子发票数据,数量之大经常让财务管理人员犯难。电子发票台账式一键导入可以解决这个问题。通过下载发票台账模板,可快速批量导入历史报销电子发票数据。历史报销数据的备份,有利于为员工后续的报销提供依据。

批量导入

 

【02

难题:如何杜绝重复报销和入账?

方案:电子发票提醒式一键去重

对这种可以复制和多次打印提交的电子文件,如何避免重复报销?泛微费控系统拥有遇重自动提醒功能。员工在提交电子发票报销申请时,系统根据历史数据审核判断该发票是否已经报销,遇到已经报销过的电子发票,系统给出预警提示,并不予员工提交,从源头处避免重复报账的现象。

一键去重

 

【03】

难题:如何鉴别电子发票的真伪?

方案:电子发票移动端扫码辩伪

移动端发票验伪工具对接电子发票平台数据接口,扫描电子发票票码获取交易主体信息和交易信息,从而判断发票真伪,杜绝虚假报销的问题。

扫码辩真伪

……

电子发票的诸多优势让商家、消费者开始追捧,企业也逐渐意识到有必要将电子发票报销入账的事宜纳入信息系统考虑。泛微电子发票融合解决方案对处理电子发票一键导入、重复性报销校验和真伪识别需求都有对应的技术支撑。

该解决方案的推出也进一步完善了泛微费控系统。目前,泛微费控系统在众多集团型客户的财务管理中都有应用,助力超过5000家客户构建费控及业财融合一体化的管理体系。

应用泛微费控系统的部分客户

泛微致力于实施“互联网+协同共享”计划,打造国内领先的财务协同(网报、费控、财务共享服务、业财融合等)应用生态圈。通过与电商、商旅、支付、出行、入账等与企业经营息息相关的诸多合作伙伴的共同努力,协同推动电子发票的融合应用,使广大纳税企业和员工共享电子发票推广带来的红利。

产品体验
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