泛微隆重发布协同产品系列
审时度势看市场 做好协同软件产品定位
泛微e-cology新版本发布,进一步深化协同应用
泛微协同管理系统应用案例集(六)
成功案例
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重点推荐 - 泛微推出新一代OA产品e-nautre
基于目前的市场需求,结合"协同"的管理思想泛微推出新一代的OA产品e-nature。E-nature注重的是企业的实际需求和流程的电子化实现,采用协同矩阵和齿轮联动的模型设计,通过七个模块的强关联将分散在不同模块中的信息结构化的提取出来。

泛微协同办公系统(e-nature)采用模块化的体系结构,不仅包括文档管理、客户资料管理、人事调动、会议安排等基础应用,同时提供知识管理、客户跟踪、项目控制、费用分析等扩展应用。

e-nature基础功能

· 审批流程管理
e-nature将企业相关的业务流程电子化,工作安排、会议通知、合同审批、费用报销、招聘管理等均可在e-nature搭建的平台上实现。具体通过e-Workflow模块进行实现,可设定的对工作流的执行包括提交、批准、拒绝、重新打开、归档。E-workflow可设置多节点多路由的流程,并可以根据路由的判定条件和当前节点的执行操作设置工作流的下一目标节点。

· Web电子邮件
e-nature集成了邮件功能,通过邮件和e-CRM模块集成可以对客户和外部机构进行邮件群发,可以选择给某一个客户发送邮件,也可以给多个客户同时发送。同时e-CRM与e-Document集成可以根据不同的需求对邮件设置统一的邮件模板,方便随时调用。

· 工作日历
e-nature的e-HRM模块使得员工非常容易的对自己的工作进行统筹安排,通过e-HRM与e-Workflow和e-Project的集成,员工可以管理自己的会议安排,个人工作计划和项目安排。在一张日程表上员工的所有工作安排一目了然,并且可以方便的获得这些工作安排的最具体的细节,例如开始和结束时间、工作描述、相关人员和客户,相关工作流等。用户还可以选择以年、月、周和日的不同显示格式对工作日程进行查看。

· 人员动态展现
e-nature的e-HRM模块可以将企业的人力资源构成及状态动态展现出来。对于上司来说,只需轻点鼠标就可以查看下属的所有工作和个人相关情况,从而作出相应的调整,再也不必电话跟踪或亲临现场。

· 讨论组
e-nature不仅实现了单人对单人,单人对多人的交流模式,而且实现了多人对多人的交流模式。通过e-Workflow模块的讨论沟通可以将相关的人员加入到讨论组中,对相关的销售、项目、会议、活动等进行自由交流。只有讨论沟通的发起人有权限结束此次讨论沟通。

· 公告/新闻/通知
e-nature的e-Document模块实现了公司内部新闻/公告/通知的发布,根据新闻的内容和需要可以将发布的权限控制到公司的各个部门及各地分公司。可以选择将文档保存在合适的目录下,或者以标题/主页形式发布到内部或者外部网站上,或者发布到特定的信息门户中去。 同时,结合e-Workflow模块可为重要的文档设立发布审核。

· 文档管理
e-nature的e-Document模块采用中央数据库,所有应用和数据集成在一个信息管理平台之上,并以统一的用户界面提供给用户。e-Document提供完整及可自定义的文档目录。通过e-Document,企业的所有结构化和非结构化的文档都将得到有序的管理,而无论其格式是公文表单还是扫描的文档。

· 个人信息维护
e-nature的e-HRM模块提供了全套的人力资源数据结构,包括:个人基本信息、系统信息、家庭信息、工作信息、组织信息、财务信息、资产信息、教育和培训信息、考勤角色和级别信息等等。

同时,结合其他模块可以将与这个员工相关的文档、客户、参与的项目、收支情况等信息提取出来,获得对人员的全方位立体化信息。

· 会议管理
e-nature将会议作为一个项目进行管理。结合会议管理自身的特点,e-nature提供以下功能:

会议工作安排-结合e-Workflow,对会议的服务项目和相关服务人员作出工作安排。相应的,这些人员将获得相关的工作流通知,并更新其人力资源工作日程表。
日程及参会人员安排-对大型的会议作出具体的日程安排,并通过流程向参会人员发出会议通知。参会人员需填写会议回执以确定是否参加会议及住宿、车票等相关安排。
会议服务-如果需要为参会者提供订房或订票等服务,系统会自动触发相关工作流。
信息共享及保密-所有参会人员都可以共享公开的会议资料,对于一些需要保密的会议资料,可以设定只能由特定人员进行查看。
会议审批-重要会议的开展也可以作为一个项目的立项过程来进行审批。

· 车辆/会议室调度管理
会议地点的安排是会议信息的一个组成部分。如果会议地点涉及到企业的某个资产,例如会议室,将结合e-Logistics对其作出合理的安排并更新相关资产使用数据。

同时,可以以年/月/周/日等不同的周期查看某一阶段内的会议室使用情况。


e-nature扩展应用

知识管理(e-Document)
对企业所有结构化和非结构化的信息进行统一和规范的管理。提供了全面的管理框架,对文档进行有序和高效的组织,并允许用户在任何时间、任何地点创建、存储和编辑任何类型的文档。可被管理的文档示例:合同、规章制度、人事档案、技术手册、产品说明书、培训文档、方案书、票据、扫描的图片等。

人事管理(e-HRM)
与传统的人事管理不同,由泛微协同商务系统搭建的人力资源管理通过与其他模块的协同工作,实现人力资源管理的全方位化和个性化。

流程管理(e-Workflow)
对工作流程的流转进行定义,强大的功能可让企业自定义任意类型和任意复杂的工作流程,并与其他模块相结合完成企业的电子化运作,从而实现企业运营的高效、规范。可被定义的流程示例:公文流转、文档审批、招聘、通知、资产流转、项目审批、借款、报销、票务申请等。

客户管理(e-CRM)
管理客户、分销商、合作伙伴等所有企业外部资源以及与其相关的合同、文档、交易记录、服务记录、工作流等信息,并通过企业信息门户实现与客户和外部资源的双向交流及相关业务处理。

资产管理(e-Logistics)
对企业的资产进行有效、规范的管理。通过与工作流程的结合,完成资产申购、借用、盘点、出入库等,跟踪资产整个生命周期内的使用情况。 项目管理(e-Project)
对项目整个生命周期内的所有资源,包括项目人员、进度安排、项目计划、项目监控等进行管理。

费用管理(e-Financials)
财务管理实现了企业表现的在线流览,通过各种财务分析工具提供给管理者企业运营和绩效的详细了解。

会议管理
对会议的地点、工作、参会人员、会议资料、议程等进行管理。


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