基于"协同"思想体系设计的泛微协同工作流程管理解决方案，通过工作流程模块与其他管理模块的无缝集成，实现了类似血脉的功能，将企业的各种业务数据从一个模块带到其他模块，完成企业内部的各种流程应用。

规范化
在实际工作中，由于各种原因容易造成业务处理的不规范性。而泛微的工作流程管理平台可避免外来因素的干扰，使业务处理符合企业管理及运作的规则。对一个流程的定义，涉及到流转的步骤、执行人（操作人）、约束条件等的定义，工作流程的预定义性保证它的流转在各个方面完全满足企业规范，电子化的管理平台使工作的进程更具有可控性。

智能化
手工处理一些相对复杂的业务，需要人员自行判断其运作的步骤和进程的方向。步骤和约束条件的繁多给实际操作和判断带来不便，有时还会造成业务处理的失误。泛微的工作流程管理平台，可以根据预先设定的判断条件，自动判断流程的流动方向，并且还可以设定其自动触发其他相关工作流。

灵活性
强大的灵活性可以让用户方便地针对企业组织结构、人力资源结构和业务模式的变化对相应工作流程作出迅速的调整，而无需繁琐的二次开发。

可分析性
提供多种指标对流程自身进行分析，以便用户在总体上掌握工作流程的类别、性质、完成情况、处理质量等；也可以对流程携带的信息进行分析，这样的分析可以基于系统预定义的报表，也可以由用户自己来制订报表，对自己最感兴趣的信息进行统计和分析。

完善的管理模型
泛微协同流程管理平台的可自定义性涵盖了企业所有的工作类型和协作方式。包括：
§ 多类别信息表的定制，满足工作流携带信息多样化的需要。
§ 多种流转方式的定义，多条件和多路由的定义，支持企业简单到复杂的业务模式
§ 多类型操作者的定义，可定义单一操作人，也可定义一组满足某些条件的操作人。
§ 多种操作方式的定义，可定义批准、批示、转发、拒绝等多种操作方式。

高效和协同性
自动提醒功能可以在工作流到达时及时知会相关人员；延误处理的流程会对相关人员发出警示；所有的流程信息都具有可追溯性，用户可以方便地查看其他人员的处理痕迹；领导可以全程监控任务的执行情况；可以对工作流的某一节点（即流转的某一阶段）设定多个并行的操作人，以使操作者可以替代缺席的同级别人员对工作流做出处理；支持远程和分布式办公，便于出差在外的人员或移动办公人员的操作；这些都大大加快了工作流的处理效率。

基于"协同商务"的泛微协同工作流程管理，把工作流概念延展到企业外部，通过与企业信息门户的结合，由工作流程把相关的信息从门户带入和带出，实现企业内部各部门、各人员，以及企业外部的客户、合作伙伴之间的高效沟通和协作。