采购管理解决方案背景
Background of Purchase Management Solution
供应商管理分散
供应商管理分散,没有集中的供应商主数据管理,信息无法共享;同时,缺乏统一的供应商管理体系,资质认证不规范,供应商管理风险大。
采购过程环节多
采购过程涉及流程环节很多,经常发生采购的产品质量差,价格高,采购过程很难控制。同时,不同的采购类型都有不同的管理规范要求,从采购需求、采购立项、采购招标、采购合同签订、采购订单执行的管理难度大。
采购过程签署文件多
采购过程中涉及到采购招标公告、招标文件、中标通知、合同签署、订单签署、对账付款单签署等大量文件需要盖章,传统方式下,主要依靠人工的方式完成打印、盖章,工作量大,效率低。
供应商内外协同难
与供应商的交互信息多,工作量大,传统方式下,主要是依靠邮件、电话、微信的方式来解决采购合同的签署、发货通知、对账、付款,不仅效率低,也经常容易出现错误。
采购管理解决方案目标
Purchase Management Solution Objective
采购管理解决方案核心特色
Core Features of Purchase Management Solution
1供应商管理
实现供应商从分散到集中管控,规范引入,预防风险
2全流程驱动
实现从采购需求,采购计划,招投标申请,询比价,到合同签署,全流程化驱动
3平台化
门户、流程、内容、建模、集成、消息、组织7大引擎,构建采购管理应用,根据需求实现便捷的调整与扩展、对接集成财务、预算、ERP等系统,实现采购管理和采购执行全协同

4内外协同
打通内外,实现采购信息发布、消息通知、招投标、询报价、合同签署和订单通知等业务的内外协同
5全程数字化
实现供应商资质审查及认证、招投标、合同、协议、订单、对账单、收货单等文件的电子签署
6PC、移动一体化
采购管理的功能,包括对印章的使用和监控都可以扩展到移动端,即使领导出差,一部手机,即可实现随时随地管理采购业务、使用签章、监控执行、预警风险
采购管理解决方案应用场景
Application Scenarios of Purchase Management Solution