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如何采用泛微e-cology来搭建一个强大的企业培训中心

一、  让我们来看一下,为什么企业需要一个强劲的培训体系。

知识经济在现今的社会中越发显现其重要的地位,每一个坐在办公室里的管理者都会感到知识更新的速度令人眼花缭乱。企业的员工需要培训,一方面是因为他们必须学会使用新知识,更新旧知识;另一方面是他们需要接受一些时代的新气息,新观念。所以周期性的知识更新不只局限于在高科技企业。商业行为在不断变迁,而那些员工却在固步自封,墨守成规,在现有实践机会的领域中逐渐失去了原有的工作技能。在新的思想潮流、学术潮流和技术潮流面前,他们将变得无所适从。这一切问题的出现都源于管理者的一念之差 ------建立一个企业强劲的培训体系真的很必要么???别再犹豫了,不然的话您这个管理者也该参加管理类的培训班了!!!

而在现今的知识经济时代, IT的迅速发展已经可以通过信息化的手段来有效、快速、成本低廉的帮助企业建立一个强大的基于知识管理为核心的企业培训体系 。

二、  以泛微 e-cology为范本展现如何让企业培训实现信息化。

组织培训是企业人力资源部门的一项重要工作。

让我们先来看一下通过泛微 e-cology的HRM模块中培训功能直接可以帮您做到的

•  人力资源部的培训专员可以通过泛微 e-cology的HRM模块中的培训管理功能根据企业的实际情况进行培训种类的个性划定义,譬如说可以通过该功能定义出企业的内训和外训。

•  定义好种类之后可以通过培训规划的功能具体编排培训的项目,同时该功能还可针对不同的培训设定有效的考核规则。

•  培训资源对企业来说也是一笔不小的财富,所以泛微 e-cology的HRM模块中还可以协助培训专员对企业内外部的培训资源进行有效管理,同时可以使之与培训的项目及活动进行相映射,使培训资源得以更为突出的利用和评估。

•  培训的项目、资源准备好之后,通过 HRM中培训安排的功能可以给具体相关人员进行培训的时间和内容的确定,该功能的特色是一旦培训活动安排确定,具体的信息将在每个人的工作计划和人力资源卡片的培训相关中显示出来,它将提醒到具体的人培训的内容和时间周期,使之提前做好工作安排,如个别人有特殊情况他也可以通过反馈的功能告知培训专员不能参加的原因,让培训的具体负责人及时调整培训安排,有效避免资源浪费。

•  培训安排确定好之后,对于培训活动的监控和考核是非常必要的,泛微 e-cology的HRM中针对这方面作了非常有效的控制,对培训的内容、时间、参加的人员、地点等相关资源都作了有效的监控,同时培训活动结束后,对每个参与培训的人员都有一个有效全面的考核评估。

泛微 e-cology的系统是一个协同的平台,模块与模块之间都是互相协同运作的。

让我们来看一下通过泛微 e-cology的其它模块为企业培训能为您带来的更大帮助:

•  泛微知识管理模块能为企业培训能够做到的:

培训管理的过程中,肯定会产生很多的文档,原来的方式可能更多的是以纸张的方式在传递和保存,即使有电子的版本可能管理方面也是非常的凌乱,经常会发生版本的错误,或者是文档的遗失。而通过泛微集中式的知识管理模块可以有效地把企业内的培训文档管理起来,可以严格的做到版本的控制,权限的设定,而且还可以使文档与具体的培训活动进行映射。这样做的好处是一方面使企业的培训文档资源进行了有效的信息化管理,同时方便查找和再次利用更新;另一方面还可以帮助企业做到纸张成本的节约。在培训文档的整理完成之后,泛微 e-cology的知识管理还可以协助培训部制定出企业不同岗位的知识地图或者是行业的知识地图、专家的知识地图等。它可以帮助企业的员工主动的、自助的查找到针对自己岗位所要达标的要求及相映射必须掌握的技能文档等,这种方式打破了传统的培训方式;特别是能够帮助到刚进入企业的新人,在还不熟悉企业的状态下,进行自我的学习,一般这个步骤可以放在岗位培训之前,这样的效果会更好。因为每个新进员工的背景和自我能力本来就有所不同,自我学习的过程能够使之更为清楚地认识自我和自己所要担当的岗位。经过此环节之后企业在安排针对的培训,相信培训的效果肯定会更好,同时作为受训的员工在培训过程肯定也将更为的主动。知识地图应用而且应该是贯穿于员工不断的成长中的,因为它是电子化的,所以员工可以在随时随地,只要能够访问系统,他就能对照的去看自己和所在岗位的要求达到的距离。同时知识地图的映射文档来自于核心的文档库,只要相映射的文档发生更新,那这里链接到的就是最新版本的文档,这种方式就保证了,任何人在找到该文档的时候,都保证了是企业所提供的最新版本的文档。

•  泛微的协作区能为企业培训做到的:

企业培训活动是针对不同部门、不同岗位的,所以确立的过程肯定需要人力资源部和其它相关部门高层之间的讨论沟通。泛微的协作区功能,就是有效实时的帮助建立一个讨论沟通的平台,让企业培训活动的确立过程成为不是人力资源部自我制定,而是多个部门共同参与,而且该协作区还能做到文档的映射和资源的映射,是讨论沟通的过程多维化,是培训活动的确立更为有效。同时避免了讨论时间和空间上的限制。

•  泛微的工作流引擎能为企业培训做到的:

泛微的工作流引擎是泛微 e-cology的所有模块的血脉,在企业培训管理的过程中也担当了重要的任务,主要体现在培训活动讨论、确立、安排、通知、反馈的过程中。它可以协助企业培训活动信息和文档的推送、审批、流转、传递。

•  泛微的客户管理模块能为企业培训做到的:

企业培训的活动过程中肯定会调用外部专业的培训机构资源,怎样对这些资源进行有效的管理和评估,也是非常重要的,通过泛微客户管理的模块可以对这些资源的名称、联络人、联系方式、以及联系过程进行有效的管理和评估,同时还可以把与这些机构的签署合作文档进行映射,甚至在企业允许的情况下还可以为这些外部培训机构开通门户的入口,让其直接参与到系统内培训活动的前期制定过程中,达到全面的协同管理。

•  泛微的项目管理模块能为企业培训做到的:

企业的培训计划制定的过程是非常严密而不是随意的,所以一般人力资源部都回在每年的年初制定出一年的培训计划。当然这个计划是非常庞大和缜密的,一旦计划确定,下面就是怎样有效的来执行了。这个时候泛微的项目管理,就能体现出它的优势了,它可以把整个全年的计划进行分解,分成不同层次不同级别的任务,然后落实到具体的人去执行,同时又能够和泛微的其它功能模块就行有效的协同运作,这样使企业的高层和人力资源部的负责人可以有效地监控到全年企业培训计划的具体执行进度。

•  泛微的计划管理能为企业培训做到的:

计划管理主要是帮助企业的员工合理有效的管理每天、每周和每月的工作时间安排,它主要帮助到企业培训的是使培训的计划具体落实和展现到每个人每天的时间安排表中,让其在登陆到系统的第一时间就可以清楚地看到自己近期的培训安排。

•  泛微的资产管理模块能为企业培训做到的:

培训活动的过程中肯定会对企业的资产进行使用,例如肯定会用到企业的车辆、会议室、投影仪等相关资产。资产管理模块这时候会为培训活动做到有效的支撑,同时这时候工作流引擎的血脉功能也会起到资产因为培训活动使用的流转记录跟踪。

综上所述,可以清楚地看到,通过泛微 e-cology产品以信息化的手段搭建企业培训直接和间接的展现,能够帮助企业在短时间内搭建和巩固出一个强大的以知识管理为核心、协同运作的企业培训中心。

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