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第四部分 e-cology怎么协助财务管理部进行工作
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一、财务部的部门职责

管理权限:受总经理和分管副总经理委托,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责;
财务部的主要职责:

1、 日常的财务事件处理

2、 还向管理层提供整个公司的财务信息分析,让管理层从宏观面上掌握整个公司的业绩表现。

3、 管理企业成本中心,部门成本,个人成本,项目成本分析管理

二、 财务部的需求

财务部作为企业的一个重要部门,负责和管理企业的财务方面的事务,在处理日常的财务事件的同时,还负责企业的成本控制,预算核算,同时,企业的管理层需要通过财务部门能够了解到企业的财务运营情况,了解整个公司的收支情况,合同情况,整个公司的销售情况,以及整个公司的实际支出和预算的差距。能够建立一个企业的系统将企业的财务数据信息通过权限的控制实现财务信息的管理。

1、 通过对公司,部门,个人的成本预算和控制,实现企业的成本控制。对整个公司的支出和预算进行偏差分析,对企业的发展提供决策支持。

2、 能够与企业现有财务管理系统形成数据接口及与本系统其他模块的结合完成财务数据的处理和更新报表,实现管理层对财务数据的报表需求。

3、 实现对公司合同,销售情况,每笔费用支出的详细管理,能够对合同,费用支出的详细发生情况全面的跟踪管理。

三、 在e-cology中如何实现

1. 根据企业的管理需要,在e-cology中可以实现对部门,项目,个人等的预算成本控制。

→ 对部门的预算控制管理


(点击放大)

→ 对项目的预算成本控制管理


(点击放大)

2. 对应的企业销售情况,在e-cology中通过结合CRM模块,工作流程模块实现对相关合同以及费用收入情况管理,同时提供预算和收支的对照分析,帮助企业及时了解销售状况。

→ 对销售合同的单独管理实现,系统通过工作流程实现对每笔应收帐款的自动提醒功能。


(点击放大)

→ 对销售合同的统计分析管理实现。


(点击放大)

3. e-cology提供数字化的仪表盘,为企业管理层提供对企业财务信息宏观上的把握和管理。详细了解企业的各个部门,个人的费用支出状况。

→ 企业财务分析总帐,数字化的仪表盘通过提取财务数据为管理层提供数据分析汇总,以及和预算的偏差分析


(点击放大)

→ 同时提供可选的费用明细分析费用支出明细


(点击放大)

4. 在e-cology中,结合工作流,CRM,等模块的综合使用,管理层对企业发生的每笔费用都能得到清楚的了解和管理。

→ 个人费用报效的提交关联了客户或者项目因素,未来的费用支出将自动统计到相关的客户和项目的成本中心。


(点击放大)

→ 管理层可以在审批的同时了解到相关项目,客户,员工,部门的成本和预算情况,提供管理层的决策依据,让工作的管理更加透明和流畅。


(点击放大)

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