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第二部分 e-cology怎么协助维森管理层监控整个组织的运营
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一、 维森管理层的职责

维森管理层的职责负责整个维森集团的管理,规划,执行和对整个公司的运行绩效进行负责,下面我们对几个总裁的职责分工进行阐述:

1、 集团公司总裁的职责

集团公司总裁的职责:对整个公司的运转进行负责,协调各个副总裁和各个部门的工作,对各个副总裁进行绩效评估.需要制定整个公司的战略,让公司所有的部门都能够围绕公司的战略协同运转.
制定公司的月度、季度和年度计划和指标;监控各个部门的运营发展状况,对公司的人力资源状况,财务收入和支出状况,公司资产整体状况进行监控管理。

2、 技术研发副总裁的职责

技术研发副总裁的职责:对整个公司技术研发监督,控制,协调
技术部人力资源管理与分配,公司产品发展的可持续性的发展管理规划;
技术部门的人员绩效考核,技术培训规划,计划执行的考核,技术发展步骤的整体监控,控制各个技术部的研发协调进展

3、 人事财务副总裁的职责

检查公司的业务,财务状况,查阅会计报表和其它会计资料,并负责对公司整个人员状况的总体监控。
监控公司预算执行和财务支出状况,有效管理企业费用支出;制定公司人事政策,监控公司人力资源状况,制定企业员工培训发展计划,对下属的绩效考核,

4、 业务副总裁的职责

负责对公司总体销售情况的规划,管理,监督,协调。
销售,市场,项目,客户服务部门的资源分配和调控,制定各个部门的指标和计划,制定公司的销售策略,年,季,月的销售目标,条配企业在市场推广中的各种资源,监控管理项目服务流程和效果,对部门的人力资源的考核和培训,保证客户满意度的最大化,以及各个部门的成本费用监控。

5、 生产副总裁的职责

对公司整个生产过程的监督,调控。
负责公司生产计划的制定和过程的监控管理;生产过程中的人力资源分配和成本控制;产品质量的监控,技术部门的人力资源绩效考核管理。


二、 维森管理层的需求

1. 有效掌控整个公司的业务情况,及时了解整个业务运行的报表数据并对此进行分析决策
公司管理层需要每天或在必须的时候就能够及时的了解整个公司所有业务运行的情况,并希望所有的数据都是实时的数据,并根据这些数据进行分析和决策.



2. 有效的监控公司的整体财务状况和各个部门的财务状况

需要即时真实的了解公司的整体财务情况,包括部门的预算,支出情况,各个项目,客户的费用支出等状况。能够了解到企业每笔费用的具体发生情况。对企业的月,季度,年的盈利情况能够实施的管理和查询,为企业的发展提供准确的财务报表数字。


3. 公司员工完成任务的情况

实时了解下属员工的工作任务进度和计划执行情况,对下属员工的工作提出建设的意见和指导。及时的了解下属员工的项目进展,任务分配情况,合理的进行工作的分配和调度,保证企业人力资源效益的最大化。


4. 公司的人力资源监控管理

维森管理层需要从整体上能够监控企业的人力资源状况,各个部门的人力资源分配,以及部门的绩效考核情况,为企业人力资源的发展规划提供决策基础。


5. 项目执行情况的监控管理

管理层需要能够通过信息平台了解到公司项目的运营情况,项目的进度,项目的费用,项目的人力分配,项目的任务安排。
同时能够对公司项目有整体的分析和统计,从宏观上把握项目的整体运营水平和状态,为以后项目的发展提供知识经验的积累和分享。


6. 有效的掌控外部的资源,整合上下游实现资源的最大化利用

企业的资源很大一部分来自外部的合作联盟,包括企业的供应商,合作伙伴,以及直接的客户。所有的资源需要能够整合在一个统一的平台上进行信息的管理。方便管理层能够实时了解需要的信息,同时也能够为企业的发展提供资源优势。


7. 实现企业的知识管理,为员工提供一个知识学习的环境

作为企业的重要资产,企业的知识是企业发展的重要动力之一,管理层需要能够在企业内部建立一个知识管理和分享的平台,使企业成为一个学习型的组织,使员工在学习的氛围中得到技能和各个方面的提升的促进,从而提升企业的生产率。


8. 全面管理公司的资产,实时了解公司的资产状况

作为企业的管理层,需要能够掌握企业的资产价值以及资产的状态,流转情况,对公司的资产可以进行全面的了解和掌控,从成本的角度了解资产成本在部门人员的分担情况,同时有效掌握公司的资产库存等情况,对企业的发展提供成本的控制管理基础。

 

三、 在e-cology中实现管理层的需求

1. 有效掌控整个公司的业务情况,及时了解整个业务运行的报表数据并对此进行分析决策

e-cology中强大的报表中心和数据中心为维森集团的管理层提供了丰富的业务报表和业务数据,对数据进行一定分析和处理并以图形化的界面展现给公司管理层:
统一的实时的业务报表:


(点击放大)

图形化的报表输出:


(点击放大)

2. 在e-cology中实现管理层对公司财务状况的管理

→ 公司整体财务分析和统计实现,通过选择时间区间实现对各个部门,子公司在一定时间段的财务表现管理分析,帮助企业管理层能够即时的了解企业的真实财务信


(点击放大)

→ 可控制的部门预算管理,有效的控制企业经营成本,和工作流程报销的结合让企业的管理层对每笔费用的支出都能了如指掌。从每笔费用上实现企业整体财务的成本控制。清晰的部门,项目,客户的财务分析让管理层一目了然。


(点击放大)

3. 在e-cology实现对企业员工的任务委派的工作的即时了解和沟通,帮助员工更高效的工作

→ 在线的任务查看和工作委派,距离不再是阻碍信息沟通的障碍,管理层可以通过在线查看了解员工的工作计划,项目参与,客户管理情况。


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→ 实时的沟通讨论区,帮助员工能够解决工作中遇到的困难,企业管理层可以远程为员工提供支持和帮助,见面不再是解决问题的唯一途径


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4. 在e-cology中轻松实现企业人力资源的管理,员工的培训,绩效,考勤,工资福利,人事招聘在鼠标点击中轻松完成,实现了管理层对企业人力资源的各个角度的审视

→ 多角度的企业人力资源审视,对管理层提供及时的数据分析,帮助管理层能够把握企业的发展根本――人力资源的状况,在此基础上有效的布置企业的人力资源战略。


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→ 企业人事的绩效考核,招聘管理,考勤,培训,通过e-cology可以集中的管理


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→ 同时集成的对人力资源相关的项目,知识,都得到了全面的审视,给管理层提供了有效的管理工具。


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5. 公司的核心部分之一项目的控制是管理层参与企业管理的一个重要部分,在e-cology中,公司项目的管理全面的完成了对项目任务进度,费用控制,人力资源使用,项目知识文档管理。使得项目得到有效的管理和控制

→ 项目的进度管理实现了项目任务的多级定义和进度控制


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→ 全方位的项目控制,使得项目的管理更方便


(点击放大)

6. 企业的上下游的资源是企业发展壮大一个不可或缺的部分,管理层通过整合企业的外部资源实现了对企业的发展的促进,在e-cology中企业的上下游资源都被有效的管理在CRM模块中,管理层可以对企业的资源进行管理分类,帮助企业迅速找到最佳的伙伴,促进业务的发展

→ 分类的客户管理,使企业资源有序且管理高效


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→ 详细的客户信息和记录,记述了和客户的详细交易信息,有用的外部资源,管理更加有序


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7. 在e-cology中,可以建立虚拟的学习社区,让员工能够在知识的分享中迅速的成长,企业的管理层不再为企业的自我成长而担忧。同时为管理层提供了知识的管理和统计工具,帮助管理层分析企业知识的管理问题,提供一个快捷的工具

→ 丰富的企业知识目录,为员工提供学习的源泉,各种类型的知识地图,为员工的专业技能提供带来了强劲的成长动力


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→ 方便易用的统计工具,成为管理层管理企业的一个工具,帮助企业快速找到原因和解决的方法


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8. 在e-cology中,提供了资产的管理分析统计工具,管理层可以实时查询到企业资产的成本,流转以及资产的分布状况,全面掌控企业的资源。

→ 资产统计分析工具


(点击放大)

→ 企业资产分布状况


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