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构建集团信息高效传达体系

绿地集团

 
案例原型Case Prototype

绿地集团创立于 1992年 7月 18日,20余年来始终坚持“绿地,让生活更美好”的企业宗旨,做政府所想、为市场所需,通过产业经营 与资本经营并举发展,目前已形成“房地产主业突出,能源、金融等相关产业并举发展”的产业布局,在 2013《财富》世界企业 500强 中位列第 359位,在 2013中国企业 500强中位列第 55位。2013年实现业务经营收入超过 3283亿元,较上年增长 33%,利税总额超 280 亿元,年末总资产3533 亿元。其中,房地产业务实现预销售面积1660 万平方米、预销售金额1625 亿元,分别排名全国行业第一、第二位。2014年经营收入目标超过 4000亿元,其中,房地产预销售金额有望超过 2400亿元。

 
案例再现Case reproduction

集团公司发布的资讯、公文如何快速送达每一位员工?上下级单位之间,平行部门之间如何实时互通有无、高效协同?如何跟踪落实每一项集团下达的工作?不通则痛!对于大型集团型企业而言,即使最为基本的沟通需求在很多时候也是很难满足的,各种信息上传下达的准确性和效率无法确保,给业务带来无可预估的损害!

 

在以下案例中,集团企业将泛微OA的公文管理、流程管理、通讯录、知识文档管理等应用,与移动端打通,建立起移动化的高效信息传达体系,让整个集团信息的上传下达更为高效、便捷,为集团的高效运转提供了必要的平台保障。

移动化的信息高效传达体系

 

移动化的企业通讯录

覆盖公司全员的通讯录,在移动终端上会自动更新,每一个人可以按照组织结构逐层找人,也可直接输入姓名模糊检索找到相关人员,可直接拨打电话、发送短信、发送电子邮件,为企业内部人员的沟通提供了最便捷的方式。

移动化的待办提醒

待办事项以流程的方式向用户推送业务信息,并对接相应的OA流程处理平台,它整合集团几乎全部的业务待办信息,无论何时何地,用户都可以在手机等移动终端登录处理待办工作。OA系统后端组织权限中心,帮助实现基于权责体系的个性化的待办事项推送机制,为每位员工打造随身的个性化工作平台。

移动化的新闻/通知

用户通过手机端快速查看集团公司最新的新闻动态、行业资讯等。在集团内部,总部、子公司分别建立不同的目录、不同的发布范围, 甚至选用不同的文档模板来发布信息,实现集团内部的信息互通。

 
 
案例总结Experience summary

在OA平台上,信息的展现形式是丰富的,可以是公文、可以是文档、可以是流程;信息的传递是准确、灵活、高效的;信息的反馈也是实时的……通过移动化的手段,信息变得如影随形、无处不在!但同时,信息的发布是基于权限的定向推送机制,集规范性、准确性、及时性、灵活性、个性化,对于管理要求较高,且信息传达需求比较复杂的企业而言,不失为一种高效稳妥的方式。


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