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OA与SAP双剑合璧,打造移动化的集团管控平台

南京中央商场(集团)股份有限公司

 
案例原型Case Prototype

南京中央商场(集团)股份有限公司始建于1936年1月12日,公司秉持着与时俱进、奋发进取的不懈精神,由过去的一个老字号店,发展成为一个多业态并存、跨地域经营的现代商业集团、A股上市公司(股票代码600280)。集团公司旗下现有7家连锁百货店、3家仓储超市以及超过50万平米的房地产开发项目等。

 
案例再现Case reproduction

左手OA,右手SAP,如何让两者协同发挥价值?不能放任信息孤岛不管,很多企业选择集成,通过数据互通、流程交互 等方式把整个业务环节都完整管理起来。而两者的集成实践并不仅仅停留在PC端,在移动端OA+SAP带来更高效、便捷的办公体验。

 

以下案例,通过泛微OA与SAP的集成,不仅实现了OA和ERP在数据和流程的互通,还为公司高层量身定制了移动化的管控平台,很好地为公司的业务经营提供了支撑。

 

移动化的合同管理

合同管理涉及合同主数据管理以及合同的报审、顺延、续签、终止、变更、顺延续签审核管理并将完整的合同数据送入SA P生成正式合同。OA与ERP集成前,原合同在SAP录入需要2个小时;原合同的招商经理需要拎着纸袋两边奔走(集团与门店之 间),既浪费时间,又容易遗失文件;原合同的续签、顺延、终止、变更用纸质的单据报批,容易出错。OA与ERP集成后:通 过OA录入,15分钟就可录入1个合同;直接录入系统无需奔走,有效释放办公时间,让招商经理将主要精力转向招商洽谈;合 同续签、顺延、终止、变更均采用自动带出原合同进行变更修改,可进行比较和历史追踪。合同的审批等操作可以在移动端实 时进行,大大加速了业务进展效率。

移动化的报表呈现

SUP移动端设备报表数据来源于SAP中的BW报表模块,待办流程通过OA的手机版接口更新至SUP移动设备。Afria服务器对所有SUP移动设备进行管理,保证设备中数据的安全。SUP移动报表还支持离线查看及数据报表的钻取。集成后,管理层可通过手机移动管理桌面直接浏览报表数据。

 
 
案例总结Experience summary

在企业中,尤其是大中型企业,it系统少则3、5个,多则十多个甚至数十个已是常态,但并非每一个系统都是需要在前端展示给用户的,在信息化建设的层面上,每个系统各有所长、各有所专,但在用户层面,需要一个统一的信息展示平台以及工作处理平台。上述案例,通过OA和SAP集成的方式,为高层打造一个移动化的业务审批和报表查阅平台,就是最好的例子。


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