首页
Home
产品方案
Solutions
客户案例
Case
服务中心
Service
生态联盟
Cooperation
关于泛微
About Us
泛微各地
Contact
服务热线:4008-202-126
咨询服务
咨询先行
咨询体系
协同应用价值体验
协同矩阵模型
齿轮联动模型
实施服务
实施方法
实施步骤
原型逼近法
循序渐进法
售后服务
产品试用
网站导航
产品培训或客户交流会
资料下载
解决方案下载
产品资料下载
成功案例下载
授权验证
产品盗版知识及定义
盗版软件对您的危害及影响
如何购买正版软件
正版软件授权验证
盗版举报
泛微致客户的一封信
联系我们
管理智库
试用申请
公司印章管理方案:泛微OA系统让印章使用更加规范、高效
发布日期:2018-05-24     浏览次数:1487

1527152637341096802.png

泛微OA应用之印章管理解决方案快速导读

适用对象:金融、建筑、地产、商贸等大型集团企业

管理对象:公章、财务章、合同章、发票章、法人章

解决问题:印章多难管理、印章分散难监管

方案路径:泛微OA建模引擎搭建印章管理模块

方案收益:公司印章管理合规、安全、高效

企业印章管理部门一直面临印章管理成本高、效率低、风险高的挑战;因此,公司公章的属性、使用、变更信息的统计维护与查询至关重要。公司管理层与业务操作层对于规范印章使用流程,提升印章使用效率的需求亟待解决...

一、泛微印章管理解决方案亮点

泛微OA系统支撑企业印章管理中心完成从粗放式管理到精细化管理的转变,通过OA个性化建模引擎帮助企业实现数字化印章管理,提升印章使用规范、高效、安全。

1、让印章使用更加规范

泛微OA建立印章管理台账,集中维护公司组织架构内每一枚印章的所有信息;同时,OA系统支持印章从刻制、移交到注销的完整生命周期流程管理,有效提升印章使用合规性。

建立印章台账,由“松散”到“集中”

集中台账记录:泛微OA印章管理台账将印章业务类型、印章外借登记、印章使用登记、印章台账监控模块集中归集、维护,可随时查询用印记录,保证印章使用可跟踪、可追溯。

1527152759271095569.jpg

(印章管理台账)

印章借用信息:借用印章时需要在OA中提交用印申请流程,完成后填写用印登记表,系统会自动生成包括申盖数、实际盖章数在内的所有数据流程台账;完整记录用印动态。

1527212459500072619.png

(印章使用登记)

同时,OA系统通过流程自动赋予权限,只有参与过相对应印章处理流程的人员具有印章台账查询权限。

印章变更信息:通过印章台账变更日志列表及时更新印章的最新动态,便于印章管理员了解印章使用的每一步。

新刻制或已注销的印章都能通过流程进行状态变更记录,同时印章使用信息的变化也能通过流程来进行管控。

1527152812575015285.jpg

(印章变更记录表)

全生命周期管理,由“无序”到“规范”

盗用章、人情章、萝卜章等违规盖章乱象层出不穷,企业风险管控面临巨大挑战,规范印章使用要从印章刻制到注销整个生命周期进行监管。

1527152860508092301.jpg

(印章刻制、移交、注销支持场景)

印章刻制:可直接在OA印章刻制申请流程中填写印章所属公司、印章管理部门负责人、印章管理后备人员等信息,完整的责任归属信息在申请时统一录入,规范了印章刻制标准。

同时,印章刻制流程中必须填写两位及以上负责人信息,否则系统不予提交,有效规避了印章滥刻风险。

1527152883870071893.jpg

(印章管理流程)

印章注销:印章管理负责人提交印章注销申请流程,审批人通过印章所属明细信息高效、准确完成审批。

一条注销流程支持注销多个相同印章管理负责人的印章,大大提高了印章注销的效率。

印章移交:通过印章移交申请流程可同时移交多个印章,支持移交印章所属区域、印章部门负责人、印章管理责任人、印章管理后备人员,避免了因人员或部门调整导致的印章丢失等风险。

为了对印章进行精细化管理,泛微OA系统为印章移交流程开发了代理移交,当印章负责人已离职,可由部门负责人发起移交申请流程。

小结:通过OA系统完整的生命周期流程管理,帮助印章数量多、类型多的企业清晰记录使用过程,让每个用印动作都有据可循,规范用印过程,落实公司印章使用制度。

2、提高印章使用的效率

移动化、智能化用印管理,提升业务效率

分公司盖章要有总部授权和备案,印章审批过程缓慢,业务人员等盖章耽误项目进度;泛微OA通过移动应用与智能化个性建模引擎配合规范流程管理,大大提升用印审批效率。

移动用印:泛微OA系统支持移动端印章申请、登记,用印人员可在移动APP印章管理模块实时查询印章动态,随时申请用印。

1527212480155069583.png

(移动端用印)

智能提醒:通过PC、移动双登记入口对印章进行使用登记管理,台账自动更新已盖章、待盖章信息,有逾期情况,OA系统会自动通过流程消息提醒申请人。

1527152977541047930.jpg

(印章使用登记)

印章使用登记信息会在系统中自动生成印章使用台账,包括各印章盖章情况、登记流程、盖章人及日期等信息,方便印章管理员实时查询,同时为审批人提供依据。

灵活审批:泛微OA统一印章管理流程,采用固化必审节点与自由选择审批节点相结合的流程模式,达到既规范又灵活的应用效果;大幅度提高用印审批效率,从而提升业务效率。

小结:智能化、电子化印章管理手段,帮助企业提升业务流转速度,集约增效。

3、加强印章丢失风险防范

为了进一步提高印章管理的安全性,企业一般会对印章进行定期盘点,各子公司、部门印章盘点表定期更新到OA系统中,管理者能实时掌握印章情况,提高印章管理安全性。

小结:通过线上、线下一体化管理模式,加强对印章风险防范,有效降低印章丢失风险。

二、泛微印章管理解决方案价值

统一台账,实现印章集中管理精细化

日志更新,让印章使用可跟踪、追溯

电子化流程管理,规范印章管理制度

移动、智能用印,提升印章使用效率

线上线下一体化,增强印章管理安全

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

产品体验
分享到:
继续浏览
最新动态
率先打通企业微信、微信消息互通的OA系统
费控管理系统,泛微OA在中国500强复星集团应用实践
固定资产管理,泛微OA系统提升企业资产配置效率
商业地产借力泛微OA系统,实现物业管理与业务运营高效融合
泛微OA移动应用盘点,总有一款适合您
泛微新闻
泛微移动办公OA系统入驻青爽(北京)税务咨询有限公司(18/06/23) 2018-06-23
动力电池行业巨头——宁德时代选择泛微OA 2018-06-23
天津滨海光热发电投资有限公司泛微OA办公系统项目顺利验收(18/06/22) 2018-06-22
东莞市楷模家居用品制造有限公司泛微OA办公系统项目顺利验收(18/06/22) 2018-06-22
广州达意隆包装机械股份有限公司泛微OA办公系统项目顺利验收(18/06/22) 2018-06-22
OA资讯
第一年SaaS收入100%给伙伴,泛微推鲲鹏要干嘛! 2018-04-17
泛微2017年报亮丽,OA龙头业绩持续增长 2018-03-27
泛微发布鲲鹏计划:亿元补贴开启OA普及新模式 2018-03-26
泛微OA战略布局电子认证市场,重构协同OA 2018-03-26
成为中国OA第一股后,泛微把目光瞄准做深做透移动办公 2017-04-25
OA知识
【OA知识普及】泛微OA系统移动应用APP如何下载? 2018-06-21
【OA知识普及】关于OA系统的正向思考 2018-05-12
【OA知识普及】关于OA系统的反向思考 2018-05-11
【OA知识普及】什么是OA系统的应用云端化? 2018-05-10
【OA知识普及】什么是OA系统的软件平台化? 2018-05-09