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泛微OA协同管理药企各业务要素:存数据、理流程、清账目
发布日期:2018-05-17     浏览次数:2493

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医药行业业务增长速度快,业务要素协调难的问题日益突显,该如何实现从产品发货、开票、结算到客户回款等一系列流程的协同管控?泛微OA为医药行业量体裁衣:通过OA系统疏通业务流程,规范药企“授信金额、结算账款、开票账款、代理商账款”等明细账目的管理,实时记录财务数据、理清账款。

同时,让信息化管理贯穿药企整个业务过程,协同各业务要素,提高管理透明度和规范性,帮助药企及时发现问题,提高整体运作效率,降低运营风险。

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(协同管控业务过程中的各大财务要素)

一、泛微如何帮药企实现多要素协同管理

1、规范业务流程,随时调取关联信息

医药行业产品业务种类多、涉及对象多,一项业务涉及多个管理要素,该如何用流程实现各项业务信息的关联使用?泛微OA从开票、代理商这两大要素出发,通过OA系统为药企客户实现流程直接关联信息,参考数据调取、记录、统计同步进行。

发货开票申请

在整个业务过程中,泛微OA可以帮助药企事先设定“授信金”用于成单垫付,在发货开票申请过程中,OA系统会根据申请人实际使用情况,自动查看授信金台账,核算余额。

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(发货开票申请单)

代理商账款管理

业务流程归档后,OA系统录有详细的信息台账,在返款过程中,只需选择要结算的业务流程,即可自动带出具体代理商、结算单价等信息,信息准确、处理高效,无需重新录入。

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(业务费用申请单)

【小结】:泛微OA强大的流程管理功能,不仅能让业务流程统一执行,还能随时记录各节点信息,需要的时候,随调随用,业务踪迹可追溯。

2、财务账款去向清,审批查阅有依据

每项业务所涉及的具体账款,OA系统中都会有详细的台账记录,款项所涉及的申请人、申请部门、客户单位、结算金额等信息一目了然,管理层可以随时通过明细了解资金使用情况。

授信金额管理

管理者随时在系统调取企业授信金管理台账,每一笔授信,系统都能调取详细的授信流程、授信人、具体客户,追踪授信金使用情况。同时,根据各项业务流程随时调整业务人员的授信金余额,形成信用记录。

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(信用记录)

开票账款管理

泛微OA可以帮助药企根据系统记录的开票信息表单,随时查看每一位客户的累计开票金额,了解每一笔账款涉及的具体发货流程,追踪申请人、供货单位等信息。

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(查看开票金额)

结算账款管理

泛微帮助药企建立统一的结算账款管理台账,企业可以随时查看客户的账款结算情况、了解业务收支等信息。所有结算金额OA系统会随时根据发货、回款、退货等流程的变化实时更新,每一笔账款的明细流程都可追踪。

【小结】:医药行业的业务变化快,泛微OA可以通过流程的变动实时更新数据,保证账款清晰、可追踪。

3、退货、款项未回有提醒,及时行动

发生退货、货款超时未到的现象,账款如何清算?怎样及时采取措施?泛微OA通过流程化的管理方式帮助药企及时察觉未回账款,款项超时未回的,系统会自动发送提醒流程给申请人。一旦出现不回款现象,将直接扣除申请人的授信金,形成征信记录,及时行动。

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(征信记录)

关于退货,OA系统一边会根据退货流程清算该客户的未回款金额,同时减少申请人的授信金额,保持账面清晰。

【小结】:退货、款项未回,系统会通过流程追踪交易全过程,调整申请人的授信金余额及客户未回账款,理清账面,防止因重复垫款又不能及时回款而造成的资金紧张状况。

4、产品流向有台账,统计、搜索效率高

每一项业务由谁负责、售往哪里、具体销售时间、生产厂商等信息是什么,泛微OA都可以通过单品种分析表帮助企业详细记录,只需输入对应条件即可查询该条件下的单品销售记录和销售总额。

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(单品种分析表)

【小结】:医药行业对于药品的去向管理有严格要求,泛微OA通过表单帮助企业从各项业务流程中搜集单品去向信息,形成详细信息台账,建立规范化的产品去向管理台账,方便随时查看。

二、药企协同管理方案具体价值如何

在数字化技术不断普及的时代,掌握数据、智能办公是企业效率提升的重要手段。泛微OA结合医药行业整体业务环境,帮助药企在复杂业务流程中,通过相互关联的业务及时触发各流程之间的对接,提升整个业务过程中的财务数据收集效率、流程执行效率、账款清算效率。以全程电子化的监管方式,帮助药企协同管理各大业务要素,提高整体执行力,从而,规范业务,提升品质。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

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