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OA系统你中有我,支付流程秒变发票凭证
发布日期:2017-12-16     浏览次数:2111

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小王是一家公司的财务人员,公司近来购买了两套信息化系统——OA系统与ERP财务系统。然而,“1+1”并没有收到大于2的效果,为什么?

1.OA系统与ERP系统账号、密码、操作方式不一样,小王每天来回切换浪费了大量时间。

2.OA用于流程审批,ERP用于业务运营,两套系统间缺乏数据交互,造成数据重复维护的困扰。

3.两套系统的管理反而增加了工作量,导致小王工作时间更加紧张,录入凭证时错误率升高。

如何解决“小王式”困扰?泛微OA协同平台通过打通OA系统与ERP系统的数据壁垒,以单点登录、数据交互为着陆点,致力于解决两套系统的管理冲突问题。通过充分的交互与融合,让两者互为促进,发挥出“1+1>2”的效用。

一、“过程性”与“结果性”的完美融合

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OA系统是企业的工作审批和知识管理平台,ERP涉及物流、生产、财务等企业数据的处理和分析。相比于ERP对于最终数据的关注,OA系统更多是过程性的,关注点也落在数据是如何产生与获得上的。围绕“工作流”,OA系统渗透到日常办公的方方面面。举个例子,通过一个出差申请,串联起后面的费用报销,再关联最终的支付流程,是数据产生的“见证者”。

OA系统与ERP的集成是“过程性”与“结果性”的完美融合,通过将流程管理与业务运营管理紧密地结合起来,实现两套系统的互为促进。过程性的系统为结果性的系统提供数据依据,结果性的系统为过程性的系统提供理论支撑,有效地完成对企业经营过程的全面支持。

二、支付流程秒变发票凭证

回到小王的困惑,如何才能将OA与ERP关联起来,减少重复录入与维护呢?他可先在OA系统内发起相关支付流程,领导审批通过后,ERP系统自动生成相关费用凭证。因为数据是相通的无需手动录入,凭证生成后直接进行相关支付即可。

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通过OA系统实现有关支付流程的审批,然后将审批数据给到ERP系统形成相关发票数据,既弥补了ERP在流程管理方面的不足,又节省了员工重复录入的时间,保障了录入数据的一致性和正确性。支付凭证与审批过程相统一,管理者对于“数据从哪儿,到哪儿去”有了更清晰的认识,也形成了更为透视化的管理。

当然,除了费用报销转凭证,泛微OA系统还可进行其他模块的集成,比如考勤信息的集成。通过OA系统实现员工请假申请、审批等流程运转,审批通过后直接把考勤信息写入ERP中的HR模块进行考勤统计、薪酬计算等。

三、单点登录,两个系统一个入口

依托泛微协同平台,可为ERP系统提供一个统一的信息登录入口。应用集成之后,登录操作只需在一套系统内完成,不必再在各系统之间进行来回切换。回到小王的问题,有OA系统作为承载平台之后,不必再重复输入ERP的用户名、密码,将公司整体运营实现一个联结,“应用孤岛”问题迎刃而解。

OA系统与ERP作为目前企业管理两大软件,不应成为相互牵制的关系,而应发挥““1+1>2”的效用。通过融合与集成,泛微OA系统将“过程性”与“结果性”完美融合,促进业务信息快速且又精准地在各个业务环节流转,有效地完成对企业经营过程的全面支持。

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