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免费的网盘关了,但员工和企业的知识智库建设没有停!
发布日期:2017-06-27    浏览次数:1826

细数一下,自去年360网盘宣布关停个人网盘服务后,曾经那些用得顺手的免费网盘大军相继离我们而去。多少人扼腕叹息,网盘没落了,但个人存储的需求并没有消失。

知识经济的时代,个人尚且能攒下这么多的资料,更别说企业了。伴随企业的成长,文件的数量和种类会越来越多,这些重要的知识“财富”需要好好地管理。

无论个人还是企业都有资料存储、备份以及共享的需求。泛微OA考虑当下企业和个人的存储现状,在OA里设置“云盘”应用,为企业和员工打造专属知识智库。

“工作交流”应用中云盘赫然在列

 

|  企业云盘:化零为整,塑造企业知识体系

企业每天都在产生各种各样的文档资料:设计、方案、报表、PPT……日积月累,数量庞大。传统企业里,这些耗费心血的“财富”可能只是停留在创作者、领导、客户等极少数人的电脑里,大部分是“死”的,很难做到企业全员共享和复用。

泛微OA系统做到将企业协作过程中产生的文档资料自动收录,将碎片的知识化零为整,塑造企业知识体系。帮助企业更好地管理资源,提升核心竞争力。这一点也是泛微OA云盘与市面上普通企业网盘最大的不同。

泛微知识管理专家认为,企业的资料存储不仅是人为地二次分类上传,也可以从日常的沟通协作(包括流程、邮件、聊天等)中同步,碎片知识体系化,构建企业的知识智库。一旦库形成了,通过搜索引擎快速定位,盘活知识,充分再利用。“源于工作,用于工作”,这才是企业知识管理的正确打开方式!  

备注:云盘中“系统目录”即为企业存放资料的云盘。

企业云盘系统目录分为全部文档、我的文档和我的收藏

 

应用场景举例:

销售在跟进客户的过程中,沟通记录、附件文档资料都会被收录到OA知识云盘中,并与客户卡片关联。需要再次利用时,通过关键字搜索就能在PC或者手机上快速定位到这些内容。

 

| 个人云盘:随心随行,打造私人知识仓库

泛微OA云盘虽然是一个入口却有两条通道,一边是工作资料形成的企业云盘,另一边则是开放给员工个人的专属云盘。

根据自己的喜好自定义目录,上传下载、分类存储、自由分享。无需担心在传输过程中的安全问题,云盘内置在OA系统中,多重安全保障可防止他人查看或者窃取资料。

自定义整理个人云盘,上传下载

通过社交平台分享

看PC端的图更好理解,跟普通网盘的使用习惯没什么不同。

文件上传

文件下载

 

| 企业云盘与个人云盘的连接

泛微OA云盘中企业云盘和个人云盘各自独立,同时也可以互联互通。没有强制性,权限交给个人。

1)对内分享,加强协作。除了通过邮件、QQ、微信等社交平台对外分享外,还可以将个人云盘的资料通过OA快速分享给企业内部的任何一名或多名同事,便于工作中的共享协作。

场景:之前看到了一篇超级精炼的讲解如何拟标题的文章,顺手存在了自己的云盘里。某天市场同事跟你讨论起这个问题,你想把这篇文章分享给TA。

方案:直接从个人云盘转发或分享给TA,还可以新建聊天群,把所有文案同事拉进来,把资料分享到群里。

 

2资料互传,互为补充。员工可将个人网盘的资料上传至OA,也可以将企业云盘的内容下载至个人云盘。

场景:白天没有做完的工作想带回家去,没带U盘,文件很大。

方案:协作过程中的资料本身同步在了系统里,登录搜索下载即可。没有的资料上传到个人云盘,随时查看继续未完的工作。

 

有人说,不希望工作和生活混为一谈。泛微云盘将个人和企业两大知识库分开,就是想满足部分人群工作与生活分离的初衷。

现实情况是,这两者的边界很难划分清楚,且个人在工作之外的学习计划有一部分是围绕工作而来。把企业知识库中别人的经验拿过来,打包整理在自己的云盘,慢慢梳理形成自己的知识体系,这对于职场成长来说百利而无一害。左手“工作”,右手“生活”,把连接的钥匙交到用户手中,这是泛微OA构想的云盘生态。

……

泛微云盘想要打造的是一款符合知识管理规律、贴合实际工作场景、易用性高的知识管理平台。事实上,它也的确做到了。泛微云盘十大特色让其领先于市场上各种独立的企业云盘和个人云盘。

泛微云盘价值点

1、相比普通的企业网盘,它强调从日常工作中积累碎片知识,在无形中塑造企业知识体系。

2、在日常工作中,员工可以随时调取积累的各种知识文档,用于工作。

3、拥有个人云盘和企业云盘两个入口,既强调个人云盘的资料私密性,又可将个人云盘和企业云盘进行数据互通。

4、通过独立的OA权限管控体系,供OA组织体系内的各类角色拥有阅读、下载、编辑等权限。

5、云盘收藏夹功能,方便员工随时调取自己常用的资料。

6、云盘支持多种资料传输和阅读格式。Word\Excel\PPT\Pdf\JPG等各种格式随时读取。

7、云盘在手机端和PC端同步存储,一次存储,多终端调取,支持随时随地阅读和下载。

8、云盘日志功能,可以随时调取OA系统中员工阅读、编辑、下载文档资料的行为轨迹。

9、云盘资料供员工阅读时,可转发评论、点赞。并可通过系统数据分析,评选出优秀云盘贡献人,最有价值的云盘资料。

10、云盘带有类似百度搜索引擎功能,可以方便员工通过关键字从浩如烟海的资料中获得有价值信息。

很明显,无论是理念还是功能设计,泛微OA云盘都很周到。欢迎朋友们咨询试用!

更多移动OA应用请关注:http://www.weaver.com.cn/

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