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中国制造500强德赛集团的OA应用之道
发布日期:2016-10-25    浏览次数:1381

客户简介

德赛集团创立于1983年,产业涉及汽车电子、新能源电池、信息科技、LED光电、IC设计、智能装备、精密部件等多个领域,拥有各类合作、合资、全资公司近30家,年销售收入近200亿元,员工近2万人。是中国制造500强企业。

德赛集团作为中国大型电子企业集团,从行业特性来看,采用事业部建制,行业差异大,业务范围遍布全国多个省份城市,还有部分涉及海外;从内部管理来看,以产业划分,需要分权独立的二级管理方式。

为了支撑集团的快速发展步伐,达成跻身国际化电子信息产品和服务提供商行列的战略目标,德赛集团对内部的管理方式方法提出了严要求、高标准。而这对于信息化建设而言,也带来了严峻的挑战。

备注:本文根据对德赛集团信息中心主任范永文的采访整理完成。

摸索前进,勇做第一批吃螃蟹的人

在寻找合适的内部管理工具的道路上,德赛从来不惧尝试。

2000年,启用MIS系统

2003年,采用Lotus Domino/Notes R5.0

2006年,经过综合考察,签约泛微e-cology4.0

2007年,整合Coremail、eHR、KPI、DataCenter 等系列应用系统

2008年,优化流程及应用

2014年,升级OA版本至e-cology6.0

……

说起当初弃用Lotus平台启用泛微OA的原因,德赛集团信息中心主任范永文解释,由于系统之间的数据流通问题,需要一个更加灵活开放的平台,而Lotus系统的文档型数据库无法满足需求,多方选型,最终选择了泛微OA,一家采用Java开发、搭载关系型数据库的协同OA厂商。事实证明,德赛选择了一个正确的方向,泛微也是一家极具远见的软件公司。

清晰定位,用好OA核心功能

德赛集团对于OA的定位非常清晰,坚持协同OA最大的价值在于配合日常行政办公,以提升办公效率。范永文表示,OA作为专业的协同办公工具,德赛集团想把OA最核心的也是最专业的效能发挥出来。所以,10多年来,德赛集团始终专注于OA门户、流程以及知识三大主要模块的深化应用。

1、多层次门户

为了保证信息的及时上传下达,德赛建立了从集团到项目区域的多层次信息门户,保证全集团组织、文化、制度、知识等各个方面的统一。另外,从eHR、财务、ERP系统等企业其他系统中提取重要数据,显示在OA门户中,充分发挥协同OA统一信息的作用。

通过管理员账户看到全部门户

集团信息化门户

运动会门户

2、流程审批

流程管理是德赛集团OA建设的核心部分,主要价值点在于为审批制度提供一个严谨的执行工具,保证流程畅通执行。法律审核流程、行政管理流程、用户申请流程、财务管理流程、资产管理流程等等,几乎所有工作相关的内容都通过流程来落地执行,从而降低经营风险,提升集团运营管控能力。另外,OA与ERP做了集成,将ERP中的审批工作移至OA中,审批完成后再将结果回写至ERP,充分利用OA的灵活审批优势。

流程一览

3、知识沉淀

知识管理是支撑人才复制的基础工具,将企业在经营中产生的经验、案例、技巧、数据等加以存储并实现有对象的共享,为管理者提供人才复制的手段。德赛集团通过将工作中形成的各项文档资料分类存储、管理,利用检索、信息门户、知识地图等形式被员工获得并应用于工作中。盘活企业内的显、隐性知识,让知识如同水库一样,源源不断,展现价值和活力。

知识目录

 

移动办公,期待融合平台

近年来,伴随着智能手机的广泛应用,微信逐渐成为霸占大屏、抢占闲暇时间的主要APP。泛微OA与微信做到了融合,利用微信平台,移动办公顿时零门槛,易用性更强。

范永文说,目前德赛已经上线了e-mobile移动办公平台,但是对微信平台抱有很多期望。希望不仅仅是OA,企业中其他常用的系统也能搬到类似微信的平台上,各种应用之间紧密融合,真正为员工构建一个统一的一站式工作平台。由于微信平台在安全性方面未能充分保障,期待可以让企业自建服务器的平台出现。

移动办公

案例小结

依托对OA核心功能的深化应用,德赛集团实现了支撑集团快速、有效管理和基本决策的诉求。

德赛集团的协同OA建设定位明确,坚持在精不在多。在与泛微OA的深入磨合中,成就了利用协同OA实现“简单管理、核心管控”的目标。

另外,德赛集团的OA建设之路也告诉我们,选择一款运用主流技术、开放性强的软件产品很重要。未来的趋势是融合,协同OA平台倘若不能做到灵活应变,与其他系统融合共生,生命力必定不会持久。

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