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奥康集团:全面费控与财务共享 助力业财一体化
发布日期:2016-08-04     浏览次数:2159

摘要:脱离了手工时代的低效率和独立费控的孤立无援,奥康集团走向了财务与业务深度连接、融合管控的共享时代!

| 案例背景

奥康集团创建于1988 年,是一家以皮鞋为主业,涉足商贸房产、生物制品等领域、跨行业、跨区域发展的全国民营百强企业。集团现有员工20000 多人,拥有三大生产基地、30 多条国际一流的生产流水线,并在全国设立了30 多个省级分公司、3000 多家连锁专卖店、800 多处店中店。

 

近年来,奥康集团加速产业整合,开拓新兴市场及海外市场,集团规模持续壮大。然而,业务多元化、分子公司林立的集团化体制无形中增加了企业管理的难度,尤其是对财务管控而言,当前的财务管理模式已经落后于业务发展和集团战略的要求,各种问题开始显现。

— 管理成本增加:每一个分公司都设立财务部,人员管理、核算体系的成本居高不下;

— 控难度加大:不同区域的分、子公司的财务管理各自为政,缺乏统一标准,集团难以实现统一管控;

— 财务数据不能有效支撑决策:不同地域的财务绩效得不到正确反映,无法预测准确结果;

— 无法及时规避经营风险:分公司的财务管理容易出现问题,在快速发展过程中易产生不可控的财务风险。

如何解决这些矛盾,通过集中式的流程与系统管理,强化对一线的支持,实现财务信息的可视化和可控性,为业务决策提供有力依据?

奥康一直在寻找契合企业发展的财务管理系统,以告别手工时代的低效率。早在2009年,上线泛微协同OA之时,就开始应用协同OA的细节与流程处理,对财务进行预算、报表合并、绩效分析、成本跟踪和控制。然而,独立的费控系统依然无法适应集团的业务变化,奥康需要更加灵活应变、多维管控、操作简便的高效财务管控模式。

 

| 解决方案

为此,泛微费控事业部专家多方考察奥康集团财务管控的现状及具体需求,为其设计了一套全面费控以及财务共享系统,这套系统具备全面、灵活、集中等特点,完美解决了奥康集团的财务管控难题。

1、优化组织管理 分级分权管控

通过品牌管理、地域管理,进行多品牌和渠道维护,实现资源共享与整合。

发挥多品牌协同效应

以商贸公司统括区域

另外,费控系统可从HR系统中同步行政组织体系,实现对集团下设所有实体的管控。还可以建立多样预算和费用控制机制,满足不同费控需求。

同步组织人员架构

当组织架构发生变革时,系统可实现动态的组织以及权限调整。

通过系统组织自定义功能快速完成架构转变

2、全流程驱动 利用规模效应把控风险

覆盖从费用、合同、应收、应付、销售、总账所有的流程,且支持动态的随时调整。通过流程建立分类清晰、条线合理、授权有度的共享中心及费用管控模式,充分利用规模效应降低成本,发挥独立性,集中把控费用风险。

全流程驱动

全面差旅费用管理

模块化合同管理

3、多维管控方案 预算、业财管控一体化

遵循企业费用发生的“事前、事中、事后”三阶段控制原则,利用流程引擎自定义费控流程, 环环关联,构建完善的预算管控体系。此外,构建合同管理、工程项目管理、会务费用管理、成品付款、原材料付款等业务与财务融合的业财管控体系。

费用流程预算控制

业财管控-工程项目管理

4、集中作业管理 统一高效业务管理

在财务共享模式的基础上,通过负载自动分配+手工派单,实现集中审批、集中支付和集中核算,使财务管理更加规范高效。

虚拟派工池

人工派单

5、业务深度集成 实现自动化处理

以报账平台为媒介,联通ERP、资金、核算、HR、合同等系统和模块,支持从资金、总账、销售、支付、影像的集成,自动化完成整个业务的循环支撑。

深度集成

6、移动端实时同步 全方位移动办公

移动端同步PC端全部业务流程,可新建流程,通过待办、已办、请求完成查询和审批,支持APP、微信等多种移动客户端,全方位移动化办公,提升业务处理效率。

移动APP、微信企业号

财务流程移动端高效处理

| 应用价值

新型财务共享管控模式帮助奥康集团解决了困扰多年的管控难题。

从功能上看,深度集成实现了财务管控与业务的高度融合,共享模式满足了奥康集团业务快速发展的诉求;从预算编制执行--管控--派工作业到资金支付--账务核算--业务分析的全面自动化处理,极大地提高了财务办公效率。

从经济效益上看,灵活的财务业务模式支持企业的业务增长,财务业务流程数据化、标准化同时提升了财务服务和管理水平;另外,利用财务共享的规模效益削减成本,及时的财务实践及技术规范推广运用也有利于降低运营风险。

后续,奥康集团将优化主数据管理平台,推动业务数据统一化管理;集成税务系统,实现纳税申报自动化;集成商旅平台,提高商旅业务的便捷性。向着更完善、更智能、更规范的财务管控时代继续深入探索,为企业的可持续发展保驾护航。

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