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争状元不如抓管理 高校协同OA建设迎来选型季
发布日期:2016-07-05     浏览次数:1239

引言:六月渐进尾声,今年的高考陆续放榜,又是几家欢喜几家愁。好学校难考,好学生也是难求。高考状元的争夺战年年上演,朋友圈里的老师们又开始奔波各地招生了。当下,深厚的历史底蕴、响亮的名师资源、良好的就业保障、优美的校园环境、舒适的住宿条件……这些都是外在显现的能够吸引学子报考的优势,那如何将优势发扬并放大,这就需要依靠高校内部的管理。

随着高校办学规模的不断扩大,管理体制改革的逐渐深化,传统办公方式已不能适应高校的快速发展。虽说公办高校作为老牌的国有单位,使用OA的历史已有很久。但基本上是把OA作为传统的公文管理工具使用,年代很长,逐渐不适用于现代高校管理。因此,越来越多的高校开始启动新的自动化系统建设,利用全新协同OA将人、机、网络、技术和系统有机结合,构建更加高效、便捷的协同办公平台。

 

| OA选型的一些困惑 走出误区理性对待

OA产品发展日新月异,高校对当前OA市场的现状并不十分了解,在OA选型时疑问不少,列举两个典型问题:

问1:OA就是传统的公文管理和综合办公工具?

并非如此,这是传统意义上的OA,已经被市场淘汰。新型的协同OA利用完善的工作流、信息流和知识流有力支撑组织的业务发展,帮助企事业单位理顺内部运营管理流程、沉淀运营过程中的经验知识、实现快速跨区域便捷沟通,而这也正是当前高校需要的管理辅助工具。

问2:高校OA平台选择独立研发还是专业软件?

市场调研显示,非专业团队难以开发出高质量的、有竞争力和生命力的产品。当前国内大多数高校都选择与专业公司合作,极少部分技术实力较强的高校采取自主研发,虽说个性化要求能得到保证,但在安全性、稳定性、功能性、可操作性等方面存在短板,使用风险很高。而专业公司开发则相对时间短,代码规范,界面友好,稳定性和安全性有保证。

 

| OA建设如何着手落地?充分调研是关键

一般来说,专业的OA软件厂商虽然精于OA系统的研发,但对高校内部的运营机制并不熟悉。为了避免软件公司开发的产品与高校需求之间产生落差,选型时需要充分调研。

1. 外部调研:选择合适的软件供应商

选择软件厂商时,邀请其演示产品是必不可少的一步。这是考量供应商产品运行能力的有效手段,有利于从整体上把关供应商的产品性能;并通过技术人员数量、成功案例、相关资质等硬性指标,了解供应商的技术研发、定制开发能力以及服务响应速度。

2. 内部调研:明确不同层面具体需求

在产品开发之前需要细化产品需求,高校方项目负责部门应召开内部专题会议,针对不同层面的需求,如校领导需求、业务部门需求、二级学院需求等,整体上把握学校拟要新建系统的整体规模、主要功能、主要流程等。明确具体需求之后,校方与软件厂商核对需求,共同商讨、调整并落地可行的解决方案。

◆   ◆   ◆

| 泛微高校协同OA解决方案

泛微软件专注于协同软件十五年,是一家坚持为客户提供持续创新协同OA产品、完善产品服务的专业OA软件厂商。截止目前,泛微在高校行业已经积累了很多成功案例。浙江大学、同济大学、上海外国语大学、上海师范大学、北京工业大学、中国药科大学、华东政法大学、南京邮电大学、北方民族大学等一大批高校,已经应用泛微OA实现了全方位、一体化的自动化管理。

泛微部分高校行业客户

通过诸多高校案例的实践经验积累,泛微对高校的OA建设重点已经有了深入的理解,以下几个方面都是契合高校特色的重点建设内容。

1. 定制化个性登录页面

一个带有鲜明学校特色的定制化登录页面能很快拉近系统与用户的距离。

浙江大学登录页面

同济大学登录页面

 

2. 一体化学生、教师、职工信息门户

通过工作门户、个人门户等,实现待办任务推送、信息发布、通知公告、日历日程及其他的快捷登入等。

同济大学信息门户

3. 高效电子化公文管理

与传统的单向公文处理方式不同,泛微OA通过灵活可变的自定义节点,利用分叉流程实现多部门同时会签,分类显示每一个会签部门的意见,让一个流程在每个审批环节都一目了然。以此满足高校公文管理的复杂流转、审批、催办督办需求,并对文件、信息处理情况提供实时监控,方便单位领导及时掌握单位工作人员的工作情况。泛微公文管理可以真正做到既保留原有的办文模式与习惯,又实现电子化公文处理的高效上传下达。

公文管理解决方案

自定义节点人流转

复杂多变的流程走向

分类显示会签部门意见

4. 领导日程看板

泛微OA设置领导日程看板,严格权限控制,系统明确哪些领导的日程显示在日程中,每个领导的日程可以由哪些人员维护,哪些人员可以看到领导日程。前台呈现完整的领导日程安排报表,统一展现所有校领导的日程安排。

领导日程看板

5. 移动办公

移动互联时代,不移动就OUT了。高校版移动平台可保持与PC风格一致,移动端快速审批,会议通知还可在移动端同时推送并且反馈是否参会。

移动流程审批

会议短信通知反馈

| 应用价值

依托泛微平台化的产品和定制化开发能力,可以为高校建设覆盖所有部门,囊括所有学生和教职员工,整合门户、公文管理、公务管理、沟通协作、移动办公、短信、邮件等各色功能的协同办公平台,实现对工作流、信息流和知识流的全面整合管理,打造全方位一体化的协同办公管理新方式。

高校自动化办公选型,泛微是您的不二之选。欢迎体验泛微协同OA,好不好用,试了才知道。

产品体验
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