首页
Home
产品方案
Solutions
客户案例
Case
服务中心
Service
生态联盟
Cooperation
关于泛微
About Us
泛微各地
Contact
服务热线:4008-202-126
咨询服务
咨询先行
咨询体系
协同应用价值体验
协同矩阵模型
齿轮联动模型
实施服务
实施方法
实施步骤
原型逼近法
循序渐进法
售后服务
产品试用
网站导航
资料下载
解决方案下载
产品资料下载
成功案例下载
授权验证
产品盗版知识及定义
盗版软件对您的危害及影响
如何购买正版软件
正版软件授权验证
盗版举报
泛微致客户的一封信
联系我们
管理智库
试用申请
HR集成、预算、微信集成,喜临门的OA升级路
发布日期:2016-03-17     浏览次数:4360

摘要:制造型企业通常关注两个问题:一是生产效率的提升,二是运营成本的降低。如何促成这两点的改变,关键还是在ERP和OA系统上下功夫。床业领军品牌喜临门漫漫OA升级路,重点选择在三方面来降低运营成本......

 

案例背景

喜临门家具股份有限公司(股票代码:603008),公司员工人数近4000人,是全球著名的床具制造企业。公司的酒店家具产品已被希尔顿、万豪、雷迪森、喜来登等200余家星级酒店及人民大会堂、国家大剧院、钓鱼台国宾馆等国字号单位采用,在业界享有较高的知名度。

近年来,公司在生产上不断开发具有高科技含量的新产品,逐步扩大生产能力。在销售端实现全国布局,建立可控性强、高效运营的营销网络,为了满足国际和国内市场日益提高的消费需求,作为一家从设计、研发、生产、销售为一体的高品质家具企业,开始加快内部信息化建设的步伐。截止今日,内部已经涉及从ERP、HR、OA、SCM、BA、主数据管理等十几套管理系统。由于原有的一套OA系统不能跟上当前信息化规划。2012年,喜临门决定更换旧OA,上线泛微OA系统,进一步提高员工办公效率。

 

OA与HR系统集成 人事管理一步到位

除了采用OA系统中标准的门户、流程、知识管理应用。目前OA的组织结构与人员已与主数据互通,实现组织架构实时同步;日常的考勤、请假、出差等HR审批流放在OA系统,审批完成后实现自动归集至HR。这样省去了很多人事管理的重复性工作,提高了工作效率,让企业的人事管理更加精准、高效。

举一个例子:员工请假、出差申请在OA中发起流程,表单自动取HR系统内的可调休时数及年假时数,流程审批完成后数据将回写到HR系统中,月底或者年终,HR系统可以根据OA中的流程单据自动生成报表进行薪资结算。

请/休假流程

 

OA与微信企业号集成步入移动办公时代

如何进行移动办公?喜临门选择的是将泛微OA与微信企业号进行集成。目前泛微提供的云桥(e-Bridge)平台很好的满足了将原来的OA应用放到微信企业号进行移动审批。同时,喜临门还可以将其他业务系统中的应用通过一些定制开发,也放到微信端进行处理。目前,日程、流程(待办、已办、请求、抄送)、文档、邮箱等应用已经整合到微信企业号中。利用微信消息推送提醒的优势,让企业员工及时查看相关消息,快速反应,极大地提高了审批效率。

泛微OA微信集成总体架构

 

OA中加载预算管理降低企业运营成本

由于喜临门需要进行内控管理,不断降低企业内耗,提升企业的利润和效率。在不断使用OA过程中,他们考虑在OA中增设预算管理模块。

泛微预算费控系统

 

泛微预算费控系统以组织、科目、期间为组合实现费用预算的编制与审批,并根据喜临门实际管理所需通过预算费控方案的执行(申请、报销、结算)与分析,实现企业对费用成本与资金的全过程高效、便捷、协同管理。喜临门CIO蒋总表示:“目前预算系统在公司内部运行情况良好,除了原材料的其他费用包括部门、项目、生产设备、房租租赁等都通过预算系统进行管控。”

喜临门CIO蒋冠雄

 

案例小结

喜临门是一家制造型企业。制造型企业由于涉及众多原材料采购、生产设备、一线生产工人、上下游厂商,资产规模和人员庞杂,亟需通过系统化、流程化的管理规划企业整体运营,以提高每个环节的产出质量和效率。他们最关心两个核心点:一是生产效率的提升,二是运营成本的降低。如何促成这两点的改变,关键还是在ERP和OA系统上下功夫。

从喜临门案例中可以感受到:OA首先要做的管理好综合办公的任务。利用OA与HR的集成,降低行政、人事人员对于日常薪资的结算效率。员工在日常办公过程,规章制度也比较规范。

在运营成本的降低方面,喜临门又利用费控管理这一信息化手段。将各部门、各人员的日常成本开支方面,做到有据可依,有据可查。在各个领导的审批流中,已经不简单是审批这一电子化的动作,更多的是向管控流方向过渡。

面对移动化的到来,喜临门选择将微信企业号作为入口的移动办公模式。将OA及其他应用向微信端迁移。迁移成本不高,同时又利用微信的普及优势让员工接受。这不失为一种向移动端过渡的尝试。

想要了解更多喜临门信息化运用详情,欢迎扫描下方二维码报名参加泛微2016全新移动化大会首站——3月24日绍兴站。届时喜临门来现场分享更多干货。

 

报名链接:http://www.weaver.com.cn/emobile/Experience/shaoxing.html

扫一扫,即可报名

产品体验
分享到:
继续浏览
最新动态
泛微OA携手阿里云、携程、SAP共同普及移动OA方案 2017-11-02
活动集锦 | 泛微移动办公解决方案走南闯北 2017-11-02
温度高!有宝鸡对泛微移动门户大会的热情高? 2017-07-13
走进唐山,中信戴卡和冀东水泥的移动OA实践 2017-06-29
泛微参展上海首席CIO联盟峰会,荣获年度移动办公创新产品奖 2017-06-26
泛微新闻
泛微OA进入辽宁省交通建设投资集团有限责任公司(17/12/15) 2017-12-15
泛微OA走进邯郸城市发展投资集团有限公司(17/12/15) 2017-12-15
斯道拉恩索正元包装有限公司选择泛微OA(17/12/15) 2017-12-15
泛微OA系统成功签约西安洪山电工科技有限公司 2017-12-15
泛微OA系统成功签约上海宝山吉庆房地产经纪有限公司 2017-12-15
OA资讯
成为中国OA第一股后,泛微把目光瞄准做深做透移动办公 2017-04-25
解读泛微OA:志达宇泛 见著于微 2017-04-24
泛微网络告诉你:未来的智能OA是怎样的 2017-04-24
“痛点”还是“痒点”?OA遇上AI后的新玩法! 2017-04-21
未来OA引爆京城,OA领导厂商泛微的探索之路 2017-04-19
OA知识
OA系统:围绕“我”展开的工作环境 2017-12-16
OA系统你中有我,支付流程秒变发票凭证 2017-12-16
OA系统帮你跟预算超支说再见! 2017-12-16
行业首创 | 泛微OA实现承兑汇票全生命周期管理 2017-12-15
简单高效|泛微OA简化您的请假流程 2017-12-13