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如何更加高效率的联系任何一名员工
发布日期:2016-01-07     浏览次数:4254

让我们来回顾一下,在公司里,要想快速联系到一位员工,需要几个步骤,都有哪些方式呢?

  • 查阅通讯录,在手机上输入号码,拨出后等待接通,或者发送短信,等待回复消息;

  • 通过QQ和对方聊天,发出消息后等待;

  • 打开邮件系统,输入邮件地址后,发送邮件,等待其回复;

  • 找到他的办公室,拍拍他的肩膀!

这些都是我们联系员工最常见的步骤和方法,但偶尔也会有尴尬的时候。比如好不容易找到同事手机号码,输入后拨打,对方很抱歉的说您拨错了;发送短信、QQ消息或邮件后迟迟没有消息;到他的办公室,人却不在!

在很多紧急状态下,如果联系不到员工,还真是件麻烦的事情,那么有没有更好的办法帮助我们快速连结每位员工呢?

泛微协同管理系统提供的解决方案将会很大程度上解决其中的一部分问题:

  • 首先,通过手机端泛微协同办公APP,进入企业通讯录,可以快速找到任何一个员工,查阅到号码后,可以直接拨打,发送消息,而不用再手工输入号码了;

  • 其次,可以通过在线聊天发出留言,并且能显示对方是否查阅,如果迟迟未看,可以“必达”一下,通过手机短信发送一个提醒,让对方尽快查看;

  • 为了避免信息遗漏,还可以建立一个群聊,把需要沟通的人拉在一起,并快速留言,万一某位员工没有及时查看,可以通过其他员工落实并督促;

  • 另外,通常情况下,要联系对方的目的就是为了布置一个工作,那么,我们不用再通过电话、短信等,直接点击姓名后快速创建一个任务、日程,如果有任何问题,可以之后再联系沟通;

综上所述,我们可以看到,泛微协同管理系统的即时通讯已经超越了传统意义上拨打电话、发送短信邮件的联系方式,我们更关注从工作的维度来提供和每位员工快速连结的方式,不仅融合了聊天工具的特点,也结合了协同工作的理念,最终的目标就是希望在最短的时间内,最高效的连结每位员工推动各项工作快速落实。

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