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“拖延症”的良药——任务管理
发布日期:2015-12-31     浏览次数:4126

说到“拖延症”,大家可能都不陌生,所谓拖延,通俗的讲,很多事情不到最后一刻不会付诸于行动。虽然大部分的情况下,被拖延的事情最终还是得以完成,但是,这种日积月累的习惯,也会从某种程度上影响到个人发展。

拖延症对于个人生活的影响是一个层面的问题,但毕竟是个人生活范畴,而且和每个人的人格特征都有着一定的关系,但是在我们每天8小时的工作场景中,如果让拖延症肆意蔓延,则对于工作本身,以及企业的发展都会带来很多严重的影响。

那么有没有更好的解决方案能从一定程度上缓解或者根治“工作拖延综合征”呢?

来吧,一起尝试一下“拖延重症患者”的良药——泛微协同OA之“任务管理”

改变拖延习惯,有三个重要的关键点要解决:

  • What:员工要清楚的了解什么时候应该做什么
  • Who:要有同行的伙伴,对任务的时效性彼此清楚,并能互相积极的影响对方
  • When:对要完成的事项能有非常清晰的计划,并能够实时监督、反馈

因此,泛微协同OA系统基于以上要解决的关键要素构建了“任务管理”模块:

  • 员工可以随时在系统中建立一个任务,并随时记录个人任务完成情况或者工作中的想法;

  • 每一个任务都可以被分解为一个个具体的事项,并明确时间、地点、人等关键要素;

  • 系统可以把繁杂的任务进行分类,并形成个人或者团队的TodoList,以便随时查阅;

  • 任务的所有参与者都可以对任务进行实时反馈,保持信息对称,也起到相互督促的作用;

  • 作为直接上级可以通过“透视”功能查阅所有下属的任务执行情况;

  • 任务可以按时间分类,例如今天、明天、本周、本月等,从而帮助“拖延症患者”更好的把握时间节点,到达关键节点,系统还可以发出动态提醒,提前预警,告知任务参与者及时完成相关事项。

 

当然,功能再强大,最终还是依赖于每个员工的自觉性,以及伙伴、领导的适时督促,但是,能有一套好的工具,让所有员工在同一个任务平台做好自己的时间管理,必然将起到事倍功半的作用,对提升整个团队的工作效率无疑是有巨大帮助的。

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