费控管理现状
Status quo of cost control management

企业在实际管理过程中,涉及的费用类型多、对应的管理制度多、费用管控的方案多、每天的处理量大

96项不同费用类型

18项管理制度

6种不同的费控方案

2370张/天的费用处理量


费控管理难点

现状背后,存在很大的可以改善的需求,尤其是在人工处理,核算与审批没有分离的情况下,管理效率提升的问题点比较多

员工报销周期长

手工报销模式下员工为处理报销需多次找业务领导进行审批,审批之后还需要到财务进行报账,大量占用有效工作时间。

财务人员工作量大

财务部门需要对于员工提供的报销单据进行审批,验证票据真伪,同时还需要进行编制记账凭证,输入到会计核算系统,工作量大。

单据审批耗费精力

各个员工的审批最终都需要汇总到业务领导,领导外出,会议等情况容易导致费用审批出现瓶颈,造成领导工作精力分散。

制度落地难度大

不同的费用有不同管理制度,在审批过程中由于依赖人为的判断,大量制度无法有效执行,一旦变更,审批过程很难快速调整。

费用统计分析难度大

在审批过程中,由于大量的数据没有电子化、系统化,费用的发生的汇总与统计分析往往滞后,无法做到实时的报销数据反馈。

业务系统集成困难

对于和很多外部第三方提供的财务、费用相关的各类应用没有相应接口,无法实现高效的统一登录、数据多点应用等。


泛微费控管理解决方案

建立全面融合的费控管理体系

从全流程驱动到全面的集成功能,将多管控方案融合,达到预算与费用一体化的目的,泛微提供核心的费控解决方案。

建立可持续扩展的费控管理体系

结合财务制度升级,通过借支管理、条码管理、信用管理等扩展功能,完善费控管理体系。

泛微费控管理解决方案特点
Characteristics of cost control management solution
  • 全面控制管理

    遵循企业费用发生的“事前、事中、事后”三阶段控制原则

  • 业务前端应用

    将财务信息收集放置于业务前端,费控管理更灵活高效

  • 业务全面覆盖

    覆盖费用报销、票据管理、资金管理、预算管理及账务管理等财务活动

  • 多元集成方案

    具备银企直联、条码扫描、影像管理、流程引擎、CA认证等成熟技术方案

  • 先进理念引导

    引入财务管控的先进理念,彻底改变传统的财务工作模式

  • 数据公开透明

    实现了费控管理全过程所有管理数据的公开、透明

  • 智能报表分析

    提供了多维度、全视角的报表和智能分析报告,提升了财务的数据中心职能

  • 业务流程优化

    对企业审批流程和组织架构的重新梳理和改造,实现流程的规范化和标准化

泛微费控管理应用领域
Cost control management application domain

完善、全面的方案支持,满足各种企业的实际管理需要

财务报账实现

日常报销

差旅报销

营销业务

培训会务

借支付款等

费用执行控制

预算控制

事前控制

超额控制

审批控制

预警提醒等

财务定额标准

标准管理

城市标准

职级标准

住宿标准

更多标准等

费用预算管理

预算编审

控制方案

预算调整

预实对比

多维分析

业务应用集成

财务核算接口

资金支付接口

商旅出行接口

影像档案接口

全面预算接口

业务扩展实现

采购至付款

销售至收款

资产与资金

总账与报表

票据与档案

泛微费控管理应用案例
Cost control management application case