泛微月刊 第十三期

本期关注

泛微e-office:全面普及协同办公

泛微协同办公系统标准版(e-office)是泛微协同办公产品系列的成员之一。e-office贴合企业实际需求,实行通用化的产品设计本着简单、适用、高效的原则,充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想,帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。

泛微e-office的目标:用得好,买得起,全面普及协同办公应用!

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e-office的应用背景

企业管理和信息化现状:

·管理较多的采用手工方式,相对较"乱"、较"松",在迅速获得信息、规范管理、加强管控、提升沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求;
·信息化建设刚起步,在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有待提高;
·信息化投入有限,包括人力、财力、时间等。

企业对办公自动化系统的需求:

基于自身的管理和信息化应用情况,企业急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠,充分贴合企业实际需求的办公自动化系统:
·功能需求:解决企业的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理(人事、资产、会议、车辆、考勤)、与业务的集成(客户、销售、财务)、分布式办公等核心需求;
·使用需求:界面简洁,操作方便,容易上手,短期内有效提升企业的办公效率和管理水平;
·安装维护需求:无需专门技术即可以快速安装,系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不高;
·安全需求:实现企业的数据安全,保护信息的有效性和机密性,实现按企业实际管理层级划分的操作权限;
·性能需求:性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高;
·服务需求:服务完善,响应迅速,服务方式多样,可实现便捷的自助式服务;
·价格需求:价格实惠,性价比高,有效保护企业投资

e-office的解决方案


针对企业的信息化应用现状及其对办公自动化的需求,泛微e-office提供相应的解决方案,从而迅速提升企业的管理和信息化应用水平,并降低投资成本:


·功能强大:几十个功能模块,涵盖个人办公、企业管理、沟通交流、商务应用、实用工具等方面,设计灵活,可订制程度高,最大程度的满足企业的办公需求;
·使用方便:人性化界面设计,多种操作导航方式,不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境;
·安装维护简单:独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具,无需专门技术便可轻松搞定;
·安全可靠:数据可备份、可恢复,完善的权限控制,提供电子印章等特定功能,保证信息发布、传输的保密性;
·性能稳定:B/S架构,HTTP服务器采用Apache,MySQL数据库,可支持Windows2000/XP等操作系统平台,性能稳定,速度快,容量大;
·服务完善:科学的服务体系;邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式;
·性价比高:平民价格,很小的投入便可带来效益的提升。


e-office的功能体系


泛微e-office贴合企业实际需求,涵盖个人办公、企业管理、办公工具、常用办公信息库、系统管理等五大功能体系,帮助企业迅速普及协同办公应用:

1:个人办公
个人办公提供个性化的工作界面,方便用户处理日常的工作事务。包括通讯录、个人考勤、日程安排、个人文件柜、文件操作、流程操作、个人设置等功能。
2、企业管理
提供了极具价值的企业管理功能模块,规范企业对人、财、物等资源的管理。包括公告通知管理、新闻管理、人事档案管理、考勤管理、工资管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、客户管理、销售管理、工作计划管理、员工日程查看等功能。
3、常用工具
提供多种实用的办公辅助工具,增强沟通和办事效率,使办公更为便利、快捷。包括电子邮件、短信息、讨论区、网络会议、聊天室、公共文件柜、网络硬盘、收藏夹等功能。
4、信息库
提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持,包括单位信息、部门信息、员工信息、列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规等。
5、系统管理
系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。通过系统管理,企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用,例如组织机构、工作流程、考勤、系统界面、系统菜单、系统访问权限、系统安全等,并可查看系统日志、系统资源情况、系统版本等信息。


e-office的产品特性


泛微e-office具有如下产品特性:


1、功能实用
√ 集成了几十个极具价值的功能模块,充分解决企业办公七大核心需求:信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理(人事、资产、会议、车辆、考勤)、与业务的集成(客户、销售、财务)、分布式办公
√ 具备傻瓜安装维护、智能流程设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性

2、使用简单
√ 人性化界面设计,提供个人办公桌面和多种操作导航方式,帮助企业迅速适应无纸化办公
√ 软件设计灵活,可订制程度高
√ 快速安装,无需专人指导
√ 无需专业技术便可进行基础设置和维护

3、安全性好
√ 数据可备份、可恢复
√ 完善的权限控制
√ 保证信息发布、传输的保密性,提供文档留痕、电子印章等特定功能

4、技术先进、性能好
√ B/S架构,客户端只需浏览器便可使用
√ 跨越Windows/Linux/Unix等多种操作系统平台
√ HTTP服务器采用Apache,数据库采用采用MySQL,具有性能稳定,速度快,容量大、安装配置简单、扩展性好等特点
√ 在硬件配置不高的机器上也有较好的运行效果

5、高性价比
√ 实惠的价格,助力企业对协同办公的普及应用
√ 充分保护企业投资,降低企业成本

6、产品成熟度高
√ 完全产品化,通用性强
√ 在全国范围内得到广泛应用,积累大量的成功案例
√ 与泛微其他协同办公软件有机结合


e-office导购


泛微e-office采用网络销售的方式:

省略了一般购买的繁琐步骤,使软件购买变得更为便捷、高效。并提供多种远程服务支持手段,在保证服务质量的前提下为用户节省时间,提高服务效率。
购买流程为:下载填写、传真合同订单-盖章、回传合同-汇款、传真电汇底单-确认收款-传送正版软件-安装软件-注册为正式版-EMS邮寄光盘、手册-服务支持。

您可以在e-office的产品网站:http://www.weaver.com.cn/eoffice/index.html 上进行产品的免费试用及下载相关资料,随时体验e-office贴合用户需求的产品特性!



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